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選擇哪種類型的鐵皮檔案柜好一些呢?

作者: 深圳千百吉鋼具制品有限公司發(fā)表時(shí)間:2023-03-07 10:12:37瀏覽量:2297

  選擇哪種類型的鐵皮檔案柜好一些呢?   如果你想買一個(gè)兩層或四層的鐵皮檔案柜,這取決于你的文件量和你的預(yù)算,你不一定要用傳統(tǒng)的方式?jīng)Q定你想買什么。這里有幾個(gè)問題要記住。   1.你想花多少錢?  ...
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  選擇哪種類型的鐵皮檔案柜好一些呢?

  如果你想買一個(gè)兩層或四層的鐵皮檔案柜,這取決于你的文件量和你的預(yù)算,你不一定要用傳統(tǒng)的方式?jīng)Q定你想買什么。這里有幾個(gè)問題要記住。

  1.你想花多少錢?

  2.你辦公室的空間有多大?

  3.你通常會(huì)做很多文書工作嗎?

  4.你需要什么樣的檔案柜?

  以下是幾種檔案柜選項(xiàng):

  一、傳統(tǒng)的兩層或四層立式檔案柜

  如果你選擇其中之一,一定要選擇耐用的。那些看起來便宜但質(zhì)量差的會(huì)讓你將來花更多的錢。這些檔案柜最終大部分都會(huì)損壞在抽屜里,比如有一天你拉抽屜的時(shí)候,它會(huì)掉在你的腳上;或者你必須更換松動(dòng)的手柄;或者整個(gè)抽屜都卡住了。有些檔案柜很深(容量很大),所以去購(gòu)物的時(shí)候要記住辦公室的確切空間。

  二、側(cè)式的檔案柜

  側(cè)式檔案柜是并排而不是前后擺放的方式。這讓你有更多的平行空間,而不會(huì)有太深的深度。也可以用上端形成的平面作為另一個(gè)面進(jìn)行操作,這是另一個(gè)優(yōu)點(diǎn)。

  三、前開式鐵皮檔案柜

  這是專業(yè)檔案柜,在醫(yī)務(wù)所比較常見。由于醫(yī)療工作必須多次查閱和歸檔個(gè)人病歷(檔案),因此不適用懸掛式檔案柜,而是需要專門的檔案柜,讓工作人員可以方便地閱讀每個(gè)檔案上的標(biāo)簽。

  四、開放式檔案推車

  這一類的檔案用推車較適用于工作中取用資料之用,但如果你辦公室的空間有限而且你的檔案資料也有限,那這種檔案推車就蠻符合你的需求之用。唯一的缺點(diǎn)就是,任何人只要走進(jìn)你的辦公室,都能瞄到你的檔案柜里放了些什么檔案。

  五、檔案箱

  這類的檔案箱有檔案桿,左右各一支,可用來支撐許多大型的懸掛式檔案,它們多半是堅(jiān)硬而可折疊的。

  六、開放式檔案箱

  猶如牛奶箱,可以平放,也可以直立,都由上面的開口取用資料,它們可以一層一層地往上疊。如果你是平放這些檔案箱,就得使用懸掛式的檔案夾,資料才能懸掛在箱子里。如果你直立使用它們,就得用檔案套或多層式檔案夾來收集檔案、資料或文件。有位客戶,傳播業(yè)者,就用裝線圈的箱子及開啟式的檔案夾來裝她所有會(huì)常用到的視聽錄影帶及錄音帶。

2023-03-07 2297人瀏覽